القائمة الرئيسية

الصفحات

آخر مقالات

دلائل على أن مكان المؤتمر سوف ينجح في نجاح الحدث

 دلائل على أن مكان المؤتمر سوف ينجح في نجاح الحدث

 

دلائل على أن مكان المؤتمر سوف ينجح في نجاح الحدث
دلائل على أن مكان المؤتمر سوف ينجح في نجاح الحدث

يبدو الحصول على مهمة استضافة مؤتمر أمرًا سهلاً ، لكنه ليس كذلك. سوف تتعامل مع محترفين يريدون فقط أفضل تجربة.

بعضهم حضر عشرات المؤتمرات. إنهم يتوقعون الأفضل فقط. إذا لم تتمكن من تلبية توقعاتهم ، فسيكون الحاضرون صريحين بشأن إحباطهم. سيعلمونك بالجوانب الفظيعة لتجربتهم ، وحتى يعلمون أنها كانت كارثة. قد لا تسمع نهايته إذا فشلت في إعطاء ما يريده الحاضرون. لذلك ، يجب أن يكون كل جانب مثاليًا ، بدءًا من مكان الحدث. هذه هي العلامات التي تدل على أنك وجدت أفضل مكان.

 

1. إنها فسيحة بما يكفي

 

لا تريد أن تجعل الحاضرين يشعرون وكأنهم حيوانات أليفة في أقفاص. يجب أن يكون المكان واسعًا بما يكفي ليشعروا بالراحة. تحتوي بعض المؤتمرات على أنشطة تتطلب من الحاضرين التنقل والتواصل الاجتماعي. إذا كان المكان صغيرًا جدًا ، فقد يجدون صعوبة في ذلك. أيضًا ، من المفيد أن تفكر في التباعد الاجتماعي ، والذي يبدو أنه الوضع الطبيعي الجديد. ابحث عن مكان يمكن أن يستوعب جميع الضيوف حتى لو كانوا على بعد ستة أقدام على الأقل.

 

2. المشهد يخطف الأنفاس

 

الحاضرين في المؤتمر ليسوا حاضرين فقط للحدث. البعض منهم يريدون قضاء إجازة. تحتاج إلى منحهم سببًا لحضور الحدث بصرف النظر عن توسيع معرفتهم. إذا كان المكان في منطقة تبدو مثالية للصور ، فسوف تجذب المزيد من الحضور. التقط بعض الصور للمنطقة المحيطة وشاهد ما إذا كانت تستحق الزيارة. إذا كنت تحب اللقطات ، فمن المحتمل أن يشعر الحاضرون بنفس الشيء.

 

3. المرافق كاملة

 

عندما تحجز مكان المؤتمر ، تتوقع أن يكون به كل ما تحتاجه. ويشمل النظام السمعي البصري والمسرح والطاولات والكراسي والديكورات. إذا كان تقديم الطعام في المنزل متاحًا ، فهذا أفضل. ليس عليك البحث عن متعهد تقديم الطعام لتقديم الطعام أثناء الحدث. إذا كان بإمكان مدير المكان توفير المنطقة فقط وستبحث عن الباقي ، فعليك مقارنة السعر أولاً. إذا كان استئجار بعض المرافق سيكلفك أكثر ، فعليك البحث عن خيارات أخرى. إنه أسوأ إذا لم يكن لديك متسع من الوقت للبحث عن الموردين. تريد أن يوفر لك مكان الحدث كل ما تحتاجه حتى لو كان عليك دفع المزيد.

 

4. المنطقة يمكن الوصول إليها

 

يجب أن يكون العثور على المكان سهلاً أيضًا. ليس من الجيد تلقي الكثير من المكالمات الهاتفية في يوم الحدث لأن الحضور لا يمكنهم العثور على المكان. إذا كانت خيارات النقل العام متوفرة في مكان قريب ، فسيكون ذلك رائعًا. يمكن لأي شخص تحديد موقع المكان. لن تكون مغادرة أماكن الحدث بمجرد انتهاء الحدث مشكلة أيضًا.

 

5. أنت سعيد لوجودك هناك

 

تعامل مع نفسك كحضور. بعد رؤية المكان لأول مرة ، هل أعجبك ذلك؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فمن المحتمل أن يشعر الحاضرون بالمثل. ومع ذلك ، إذا وجدت الكثير من الأسباب لكراهية المكان ، سيقول الحاضرون نفس الشيء.

 

  • خذ وقتك في مسح الخيارات قبل أن تتخذ قرارك. يمكنك أيضًا تكوين فريق لمساعدتك على الوصول إلى أفضل مكان للحدث.

 

تعليقات