القائمة الرئيسية

الصفحات

آخر مقالات

4 طرق بسيطة لتقليل التكاليف في عملك

  4 طرق بسيطة لتقليل التكاليف في عملك

4 طرق بسيطة لتقليل التكاليف في عملك
  طرق بسيطة لتقليل التكاليف في عملك

 

لا يوجد صاحب عمل في العالم لا يريد أن يحاول خفض التكاليف في جميع المجالات.

محاولة الادخار هي مجرد جزء من تحقيق النجاح ، مهما كانت الصناعة التي تعمل فيها.

 

تعد صيانة المكاتب والأدوات الجديدة وفعاليات الموظفين مكلفة للغاية ولكنها ضرورية لنمو الأعمال. لذا ، كيف يمكنك الموازنة بين خفض التكاليف بشكل عام ومحاولة الحفاظ على عملك في مسار تصاعدي ، دون إصلاح ممارساتك العامة؟ لنلقي نظرة.

 

1. تبسيط عمليات الإدارة

 

في جميع أنحاء العالم ، من الصناعة إلى الصناعة ، ومن الشركات الناشئة إلى الشركات ، هناك المئات من الشركات التي تضيع وقتًا ثمينًا ومالًا وموارد الموظفين على إدارة لا طائل من ورائها.

 

قيل إن الشركات البريطانية وحدها تضيع 120 يومًا في السنة على الإدارة ، وهذا قدر هائل من الوقت والأجور التي يمكن إنفاقها بشكل أفضل على التوسع ، والفوز بأعمال جديدة والبحث في قضايا أخرى مع الشركة. يقع عالم الأعمال في قبضة الإدارة غير الضرورية.

 

لا يكمن مفتاح حل هذه المشكلة في التخلص من المسؤول ، ولكن هناك الكثير من الطرق التي يمكنك اتباعها لتبسيط عملياتك. يعد الاستثمار في التكنولوجيا التي تعمل على تحسين إدارة الملفات وتبسيط التعاون بين الفرق بداية رائعة.

 

إن مفتاح تبسيط هذه الأنواع من العمليات هو التركيز على المشكلات التي تنفرد بها صناعتك. يمكن للوكالات الاستفادة من أتمتة عملية إرسال الفواتير في نهاية الشهر ؛ بما في ذلك المتابعات ، إذا كانوا يتعاملون مع عميل يتأخر بانتظام في المواعيد النهائية.

 

وبالمثل ، يمكن للشركات التي تعمل بأساطيل ضخمة من السائقين القضاء على الوقت الذي يقضيه في تقديم رسوم نفقات الوقود في نهاية الشهر باستخدام بطاقات الوقود. على سبيل المثال ، تقوم بطاقات Fuel Genie بجمع المدفوعات في حساب واحد ، مما يسمح لك بتحليل نفقات الأسطول والميزانية بشكل أكثر دقة.

 

بالنسبة لبعض الشركات ، قد يكون الاستعانة بمصادر خارجية لمديرها لشركة أخرى هو الخيار الأرخص ، إذا كنت تخسر وقتًا أطول في أداء المهام أكثر مما تخسره في دفع شركة أخرى للقيام بها نيابة عنك.

 

2. احتضان العمل عن بعد

 

لقد أصبحنا جميعًا أكثر دراية بمفهوم العمل عن بُعد في الشهرين الماضيين. في حين أنه قد لا يكون النهج الأكثر فعالية من حيث التكلفة لعملك كضرورة في اللحظة الأخيرة ، إلا أن بعض التخطيط المسبق للعمل عن بُعد يمكن أن يكون وسيلة ممتازة لتقليل تكاليف عملك دون التضحية بالكفاءة.

 

الشركات الصغيرة على وجه الخصوص تكافح مع تكاليف المساحات المكتبية الحديثة. إن محاولة حشر فريق كبير في المكتب الصغير الوحيد الذي يمكنك استئجاره ليس مكلفًا فقط بسبب جميع المكاتب والآلات والكراسي التي تحتاج إلى شرائها ، ولكن لأنه يصبح مكانًا غير مريح للعمل.

 

في نهاية هذه العملية ، ينتهي الأمر بالشركات إلى إنفاق المزيد على إنشاء بيئة عملهم أكثر مما تكسب منه. يمكن أن يساعدك تنفيذ ممارسات العمل عن بُعد على نظام rota حيث يتشارك الموظفون في المكاتب في الحفاظ على انخفاض التكاليف التشغيلية دون إعاقة نمو عملك والتوسع في الخدمات التي يقدمها.

 

باستخدام نظام rota ، لا يفوت الموظفون وقتًا حاسمًا في المكتب للتواصل مع زملائهم ، ولكن لديهم أيضًا فرصة للدخول إلى العمل من منازلهم المريحة. إن تطور البرامج السحابية وأدوات الاتصال مثل Slack يعني أنه حتى العمال عن بُعد لن يكونوا على اتصال دائم بما يجري في العمل.

 

3. العمل مع المستقلين

 

على نفس المنوال ، يمكن أن تساعد الاستعانة بمصادر خارجية للعمل وتوظيف المستقلين الأعمال التجارية على اغتنام الفرص الكبرى دون الالتزام بتكلفة تعيين الموظفين على أساس دائم.

 

لنفترض أنك ربحت عقدًا لإعادة تصميم موقع ويب كبير ، ولكن ليس لديك خبير في إنشاء محتوى الفيديو الذي قام العميل بتضمينه على وجه التحديد في الموجز. بدلاً من الاضطرار إلى إحضار عضو جديد بالكامل في الفريق متخصص في هذه المهارة ، ولكن قد لا يكون مفيدًا للمشاريع المستقبلية ، يمكنك فقط تعيين موظف مستقل على أساس مؤقت.

 

في حين أن الموظف المستقل قد يتقاضى أجرًا أعلى بالساعة من الموظف الدائم ، فأنت لست بحاجة إلى الالتزام طويل الأجل بالتدريب وهيكل المكتب معهم. يسعد الكثيرون بالعمل عن بُعد ولديهم خبرة في القيام بذلك ، واثقين من أنهم يأخذون التوجيهات من الإرشادات الافتراضية.

 

إن بناء شبكة من الموهوبين المستقلين الذين يحبون العمل معك وفهم ممارساتك العامة هو أيضًا طريقة رائعة للحصول على الثقة لتولي مشاريع مستقبلية أكثر تطلبًا وباهظة ، مع العلم بوجود أشخاص يمكنك الاتصال بهم لمساعدتك في العمل عليهم. كما أنه يقلل من تكلفة البحث عن الوظائف في المستقبل ، حيث سيكون لديك مجموعة من الأشخاص المطلعين على العمل في الاعتبار.

 

4. انطلق بلا أوراق

 

قد يبدو أن تكلفة الورق واللوازم البريدية وحبر الطابعة ضئيلة جدًا بحيث لا تعيق نشاطًا تجاريًا بشكل كبير ، لكن هذه النفقات تضيف تكلفة كبيرة حتى بالنسبة للاعبين الرئيسيين.

 

عدم استخدام الورق ليس مجرد طريقة جيدة لتوفير المال ، بل هو خطوة ضرورية في المستقبل. يعد الاستغناء عن كل الورق ، بخلاف الطباعة الأساسية ، طريقة ممتازة ليس فقط لتقليل الإنفاق الشهري ، ولكن لتسريع العمليات اليومية وتقليل انبعاثات الكربون الخاصة بك كعمل تجاري.

 

ستعمل معظم الشركات التي تعمل معها بنسبة 99٪ رقميًا الآن ، مع الفواتير الإلكترونية وتخزين الملفات السحابية ومراسلي البريد الإلكتروني بنسبة 100٪. بخلاف العقود التي تتطلب نسخة ورقية ، لا يجب أن تخزن الكثير من الأعمال الورقية ، إن وجدت ، حول المكتب.

 

يمكن أن يؤدي استخدام الورق إلى بعض تكاليف الأعمال المتكررة الأكثر شيوعًا. إنه تغيير بسيط بما يكفي لجعل ذلك زائداً عن الحاجة من خلال ابتكارات مثل Dropbox ، خاصة بالنسبة للشركات الصغيرة التي بدأت للتو.

 

  • إن عدم إلقاء نظرة حتى على بعض هذه الأساليب لتقليل تكاليف العمل هو إدانة نفسك للعمل بإنتاجية محدودة مع أنظمة قديمة. عدد كبير جدًا من الشركات ذات الإمكانات الكبيرة تتلاشى بسبب ارتفاع تكاليف التشغيل.

تعليقات