القائمة الرئيسية

الصفحات

آخر مقالات

خفض تكاليف التشغيل لبدء التشغيل ضروري لطول العمر

 

خفض تكاليف التشغيل لبدء التشغيل ضروري لطول العمر

إن إدارة التدفقات النقدية تشكل بالفعل تحديا للبدء ، ولكن COVID-19 لا يجعل الأمور أفضل. ومع ارتفاع معدلات البطالة وتقليل إنفاق الناس على بعض السلع أو الخدمات ، فمن المرجح أن يعاني المبتدئون خلال هذا الوقت. بيد أن تخفيض نفقات التشغيل يمكن أن يساعد على بدء التشغيل حتى تعود العمليات إلى وضعها الطبيعي.

 

ومن المؤكد أن تخفيض التكاليف التشغيلية الإجمالية يمكن أن يؤثر في خلاصك الأدنى ، لا سيما مع الإحساس بتأثيرCOVID-19. كما أن إعادة تقييم الميزانية وتخصيص الأموال للعمليات المختلفة يمكن أن تحافظ على استمرار الأجزاء الأساسية من أعمالك. إستمرّْ بالقراءة للتَعَلّم أكثر حول كَيفَ يُخفّضُ مصاريف التشغيل للبدء بينما يَبْقى منتجَ أثناء COVID-19.

 

راجع ميزانيتك مع عدسة جديدة

 

عندما وضعت ميزانيتك لهذا العام ، لم يكن من المحتمل أن يكون فيروس الكورنافيروس في عقلك. ومع التحديثات والتغييرات التي حدثت بسرعة خلال الأشهر القليلة الماضية ، يمكن لعام 2020 أن يشعر وكأنه لعبة كبيرة واحدة من اللحاق بالركب. والآن بعد أن بدأت المراسيم الخاصة بالمأوى ترفع والناس يجازفون بالعودة إلى العالم ، فقد حان الوقت لإعادة تقييم ميزانيتكم التشغيلية.

 

ومن المرجح أن تكون توقعات الإيرادات في حاجة إلى تحديث ، وتختلف توقعاتكم لعام 2021 الآن عما كانت عليه قبل بضعة أشهر. من انخفاض أعداد المبيعات إلى ارتفاع معدلات الكورنيش ، يجب تقييم أولويات ميزانيتك. ومع ذلك ، من المهم تجنب خفض ميزانيتكم. تقييم الأرقام بحكمة قد يشير إلى أن بعض مجالات عملك في الواقع تتحسن خلال هذا الوقت.

 

إعادة التفاوض بشأن العقود

 

ويتجلى أثر COVID-19في جميع أنحاء البلد. إذا كان عملك قد تحول ، فمن المرجح أن الآخرين المرتبطين بك قد فعلت نفس الشيء. قد تكون قادرا على إعادة التفاوض على الشروط أو العقود خلال هذا الوقت لإعطاء نفسك بعض غرفة التنفس. ومن تخفيض تكاليف المكاتب إلى إلغاء الاشتراكات ، هناك بعض التدابير التي يمكن أن تتخذها لمنع الهدر.

 

مساحة المكتب

 

إذا كانت شركتك قد تحولت إلى العمل عن بعد ، أنت على الأرجح تدفع مقابل مساحة مكتب فارغة. قد يكون مالك العقار الخاص بك على استعداد للتفاوض شروطك بسبب الظروف التي لم يسبق لها مثيل. وفي بعض الحالات ، قد تمنعك أوامر المأوى من العمل في المكتب كلياً. راجع عقدك لمعرفة ما إذا كانت هناك أي أحكام للحالة التي يكون فيها الحيز المكتبي غير قابل للاستخدام.

 

الاشتراكات

 

من المحتمل أن يكون للبدء اشتراكات نشطة متعددة. سواء كنت تعتمد على الخدمات المهنية الشهرية ، مثل دعم تكنولوجيا المعلومات ، أو تراخيص ساس لإدارة أعمالك ، قد يكون هناك بعض المساحة للتخفيضات. حاول التفاوض مع شركائك أو البائعين لتقليل تكاليف الاشتراك. قد يكون لديك تراخيص أنك لم تعد تستخدم أو رسوم إنهاء يمكن إعادة التفاوض.

 

الدفعات المؤجلة

 

وفي الحالات التي لا تستطيع فيها خفض تكاليف التشغيل بأعداد ، تطلب مدفوعات مؤجلة. إطالة دورة الدفع يمكن أن تحسن التدفق النقدي الخاص بك مؤقتا وتحصل من خلال رقعة صعبة.

 

أزل الأدوات غير الأساسية

 

عندما تعيد تقييم ميزانيتك ، قد تجد أنها منحرفة في منطقة واحدة. قم باستعراض مختلف الأدوات والخدمات التي تستخدمها أعمالك ، وتحديد العناصر الأساسية التي يمكن تخفيضها. إن استعراض البيانات المالية وسيلة عظيمة للتصور إلى أين تذهب ميزانيتكم ، بدلا من الافتراض. قد يكون لديك أدوات مكررة ، أدوات لم تعد قيد الاستخدام ، أو عناصر يمكن استبدالها ببديل أقل تكلفة.

 

قطع التراخيص غير الضرورية

 

ويمكن أيضا لاستعراض جميع الأدوات والخدمات التي يستخدمها فريقكم أن يسلط الضوء على الخدمات التي لديها تراخيص كثيرة جدا. هل يتم استخدام كل التراخيص ، أو يمكن إلغاء بعضها ؟ أيضاً ، أنت قَدْ تَدْفعُ لمهام إضافية بأنّك يُمْكِنُ أَنْ تَذْهبَ بدون ، على الأقل في الوقت الحاضر. يمكن أن يساعد إسقاط مستوى الاشتراك أو تقليل عدد التراخيص على خفض تكاليف التشغيل.

 

اقطع الورق

 

في حين أنها قد تبدو صغيرة ، الذهاب بلا أوراق يمكن أن تساعد خلاصك الأدنى. الأعمال التجارية تنفق الكثير على الورق والطابعات والحبر كل عام. إذا كان فريقك يعمل عن بعد ، هناك سبب أقل لاستخدام الورق. عندما تعود إلى المكتب ، يمكنك مواصلة العادات التي تشكلت خلال الحجر الصحي للحد من الاستخدام الورقي العام لعملك.

 

ابق مرناً

 

ومن المرجح أن تستمر الأمور في التغير كلما تعلمنا المزيد عن COVID-19 وأثره العام. قد تكون هناك فرص غير مرجحة لتخفيض نفقات التشغيل الخاصة بك مع مرور الوقت. عدم القدرة على التنبؤCOVID-19 مقترنة بالطبيعة المتغيرة للبدء يجعل من المهم البقاء على أصابع قدميك. قد تجد نفسك تفكر في أفكار جديدة أو مبتكرة لم تكن لتفكر بها من قبل.

 

تقييم أكثر

 

ومن شأن التقييم الدوري لميزانيتك وتوقعاتك أن يساعدك على البقاء أكثر مرونة ورشاقة. مع تغير وتطور بدء التشغيل ، يجب أن تتبع تكاليف تشغيلك. وضع تقييمات أكثر تواترا للبقاء على رأس تكاليف التشغيل الخاصة بك والتعديل حسب الحاجة.

 

وقف الاستثمارات أو المشاريع الكبيرة

 

وبالنسبة للعديد من عمليات البدء ، فإن التدفقات النقدية محدودة. وتقوم COVID-19 بتعليق المشتريات والمشاريع الرئيسية إلى أن تتمكن الأعمال التجارية من الاستقرار. وبدلا من اعتبار هذه التأخيرات بمثابة خسائر ، انتبه إلى الأموال التي تدخر والنقود التي توفرها.

 

معدات جديدة

 

هل كنتم تخططون لرفع مستوى الحواسيب المحمولة للجميع هذا العام أو شراء نظام هاتف جديد ؟ وقد لا يكونCOVID-19 هو الوقت المناسب للقيام باستثمارات رئيسية مثل شراء معدات جديدة. بدلا من ذلك ، التمسك فقط بشراء ما هو ضروري. ابحث عن البنود المجددة أو غير المباشرة عند الإمكان للتوفير على تكاليف التشغيل.

 

مبادرات التسويق

 

إلا إذا كانت مبادراتك التسويقية تشهد رؤية إيجابية ، قد يكون الوقت قد حان لإيقاف المشاريع الكبيرة. بدلا من بدء الحملات المقررة سابقا ، إعادة تقييم تقويم التسويق الخاص بك لتحديد ما سيحرك الإبرة لعملك. إذا كان زبائنك يدفعون على شراء القرارات ، الآن قد لا يكون الوقت للاستثمار في المبيعات والتسويق.

 

استخدم فترات المحاكمة المجانية

 

إذا كنت يجب تماما شراء خدمة أو معدات جديدة ، والاستفادة من فترات المحاكمة المجانية. ضمان البائع هو الشريك المناسب لكم من خلال اختبار منتجهم أو خدمتهم قبل الوقت المحدد. وفي بعض الحالات ، سيتفاوض البائعون على فترة المحاكمة إذا كنتم جادين في الشراء.

 

خفض المرتبات

 

وأخيرا ، يمكن أن يساعد تخفيض المرتبات على خفض تكاليف التشغيل. العديد من المبتدئين يرون أن هذا هو الملاذ الأخير لأنه يؤثر بشكل كبير على قدراتكم التشغيلية وكذلك الحياة الفردية للموظفين. بيد أنه تدبير ضروري في بعض الحالات.

 

تنفيذ تجميد التوظيف

 

ويمكنكم اتخاذ خطوات نحو خفض تكاليف التشغيل بتنفيذ تجميد التوظيف. تجنب شغل المناصب ما لم يكن ضروريا. فريقك قد يكون نحيفا ، ولكن يمكنك تجنب القضاء على المواقع الحالية بهذه الطريقة.

 

عقد خارج

 

وبدلا من التعيين في وظائف جديدة ، يتم التعاقد مع الموظفين عند الإمكان. فعلى سبيل المثال ، قد تحتاج إلى توجيه مالي أثناء COVID-19. يمكنك التعاقد مع مدير مالي مستقل للعمل بدوام جزئي بتكلفة أقل من توظيف وظيفة من المستوى التنفيذي. شركات مثل شركة K-38 للاستشارات تقدم خدمات من كبار المستشارين الماليين ، وأنت تدفع ثمن الخدمات فقط عندما تحتاجها.

تعليقات